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Word 2013/2016 - NIVEAU 3

2 jours (14 heures)

  • Public Utilisateur
    Toute personne désirant mettre en place des documents longs de type rapport, mémoires souhaitant se perfectionner dans la création de documents répétitifs et travailler en collaboration.

  • Prérequis
    Avoir suivi la formation Word 2013/2016 niveau 2 ou avoir un niveau équivalent

  • Les objectifs de la formation
    Concevoir rapidement des documents longs, recueillir des informations, réviser les documents et faire des envois à de multiples destinataires.


Le Programme

Construire des documents longs

  • Appliquer et modifier les styles
  • Créer des styles de type paragraphe, caractère, tableau
  • Ajouter une numérotation automatique ou personnalisée
  • Insérer une table des matières (sommaire)
  • Modifier le sommaire et l'actualiser
  • Insérer des légendes, des signets et renvois
  • Concevoir une table des illustrations
  • Gérer les sauts de section
  • Définir des en-têtes et pieds de page selon les sections

Recueillir des informations

  • Utiliser des contenus de texte
  • Ajouter un contrôle pour insérer une image
  • Saisir une date à partir d'un calendrier
  • Insérer des cases à cocher, des listes déroulantes
  • Modifier les propriétés
  • Verrouiller et protéger le formulaire
  • Créer un modèle de formulaire

Utiliser les outils collaboratifs et le partage

  • Insérer des commentaires
  • Répondre aux commentaires
  • Afficher ou masquer un commentaire
  • Modifier, supprimer un commentaire
  • Activer le suivi des modifications
  • Accepter ou refuser des modifications
  • Comparer ou combiner un document
  • Modifier le suivi des modifications
  • Protéger le contenu du document
  • Partager son document dans Onedrive à partir de Word (nouveauté 2016)
  • Travailler à plusieurs sur le même document
  • Vérifier les différentes versions dans Word (nouveauté 2016)

Envoyer à des multiples destinataires

  • Créer différents types de documents de fusion (lettre, étiquettes, e-mailing)
  • Créer et gérer un fichier d'adresses dans Excel
  • Utiliser un carnet d'adresse de messagerie comme source de données
  • Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
  • Trier et filtrer, rechercher les doublons
  • Insérer du texte conditionnel (si......alors......sinon)
  • Insérer des instructions (demander ou remplir)

 

 

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